Бухгалтерский учет в ОСМД: наш выбор программного обеспечения

Объединение совладельцев многоквартирного дома является юридическим лицом и должно вести бухгалтерский учет. ОСМД является неприбыльной организацией, но важно понимать, что статус неприбыльности освобождает только от уплаты налога на прибыль. А бухгалтерский учет должен вестись в полном объеме и в соответствии со стандартами учета.

К сожалению, многие объединения до сих пор ведут учет вручную или с помощью таблиц Excel. Хочу заметить, что за 20 лет аудиторской практики мне не встречались организации с качественным ручным учетом. Более того, часто такой учет по сути бухгалтерским учетом не является, и ОСМД приходится впоследствии восстанавливать учетные данные за несколько лет, что сложно и дорого.

Применение программного обеспечения абсолютно необходимо. Какое же ПО выбрать? На рынке есть разные варианты. Я кратко расскажу о том, как наша аудиторская компания ведет учет ОСМД и других предприятий ЖКХ.

Мы используем одновременно две программы — это всем известная программа BAS для ведения бухгалтерского учета и система Мій Дім Online для ведения расчетов по взносам совладельцев и жилищно-коммунальным услугам. Почему две программы, а не одна, и как это работает:

1. Применение двух программ не усложняет, а наоборот, облегчает работу бухгалтеру и другим пользователям. В бухгалтерской программе, как правило, работает только бухгалтер. А систему МДО могут использовать и председатель ОСМД для анализа денежных поступлений, и техник для внесения данных по счетчикам, и другие работники.

2. Расчеты с жильцами — это очень объемная часть учета. В МДО ведется учет по каждому жителю с подробной аналитикой, а в BAS это информация заносится общими цифрами (сводными проводками). Бухгалтерская программа не перегружена и быстро работает.

3. Все комплексные программы для ОСМД, в которых одновременно есть и бухгалтерский, и абонентский учет, имеют очень ограниченный функционал для ведения бухгалтерского учета. Поэтому сложно вести учет в соответствии со всеми требованиями стандартов бухгалтерского учета.


И мое субъективное мнение: почему выбранные программы оптимальны для ведения учета.