Бухгалтерський облік в ОСББ: наш вибір програмного забезпечення

Об'єднання співвласників багатоквартирного будинку є юридичною особою та має вести бухгалтерський облік. ОСББ є неприбутковою організацією, але важливо розуміти, що статус неприбутковості звільняє лише від сплати податку на прибуток. А бухгалтерський облік має вестись у повному обсязі та відповідно до стандартів обліку.

На жаль, багато об'єднань досі ведуть облік вручну або за допомогою таблиць Excel. Хочу зауважити, що за 20 років аудиторської практики мені не зустрічалися організації із якісним ручним обліком.Щобільше, часто такий облік, по суті, бухгалтерським обліком не є, і ОСББ доводиться згодом відновлювати облікові дані за кілька років, що складно та дорого.

Застосування програмного забезпечення є абсолютно необхідним. Яке П З вибрати? На ринку є різні варіанти. Я коротко розповім про те, як наша аудиторська компанія веде облік ОСББ та інших підприємств ЖКГ.

Ми використовуємо одночасно дві програми — це всім відома програма BAS для ведення бухгалтерського обліку та система Мій Дім Online для ведення розрахунків щодо внесків співвласників та житлово-комунальних послуг. Чому дві програми, а не одна, і як це працює:

1. Застосування двох програм не ускладнює, а навпаки, полегшує роботу бухгалтеру та іншим користувачам. У бухгалтерській програмі, як правило, працює лише бухгалтер. А систему МДО можуть використовувати й голова ОСББ для аналізу грошових надходжень, і технік для внесення даних по лічильниках, та інші працівники.

2. Розрахунки з мешканцями — це дуже об'ємна частина обліку. У МДО ведеться облік за кожним жителем з докладною аналітикою, а у BAS це інформація заноситься загальними цифрами (зведеними проводками). Бухгалтерська програма не перевантажена та швидко працює.

3. Усі комплексні програми для ОСББ, в яких одночасно є й бухгалтерський, й абонентській облік, мають дуже обмежений функціонал для ведення саме бухгалтерського обліку. Через це складно вести облік у відповідності до стандартів бухгалтерського обліку.

І моя суб'єктивна думка: чому обрані програми є оптимальними для ведення обліку.