Функціонування ОСББ в умовах війни: як продовжувати управління багатоквартирним будинком, коли відсутній голова правління

Війна внесла свої корективи в реальність кожного українця. Проте потрібно пам'ятати, що для тих, хто на разі не тримає зброю та не захищає країну на передовій, найкращим рішенням зараз буде зберігати спокій, продовжувати працювати, забезпечувати обіг грошей та, по можливості, сплачувати податки.
Тому, пропоную вам виходити зі стану шоку та налагоджувати робочі процеси.
Почнемо з основного — базове функціонування ОСББ. Оплата рахунків, замовлення послуг, підписання договорів, слідкування за виконанням кошторису — це базові завдання голови правління. Наразі часто трапляються випадки, коли голова ОСББ відсутній або з об'єктивних причин не може виконувати свої обов'язки (з причин мобілізації, відсутності його в країні, хвороби та ін.).
Хочу наголосити на тому, що у випадку, якщо голова правління має трудові відносини з ОСББ та був мобілізований або добровільно був прийнятий на військову службу за контрактом — звільнити його з посади не можна. Це буде прямим порушенням ч. 3 ст. 119 Кодексу законів про працю.
В інших випадках, переобрання чи залишення голови правління на посаді - залишається на розсуд співвласників. Розглянемо обидва варіанти.

Перший варіант — без звільнення. Доступний у випадку фізичної присутності більшості членів правління.
Потрібно пам'ятати, що правління — орган колегіальний. Тут раджу вам зазирнути у статут вашого ОСББ.
Згідно з п. 16 Типового статуту ОСББ — Правління зі свого складу обирає голову правління та його заступника. У разі відсутності голови правління його обов'язки виконує заступник.
Статут вашого ОСББ може мати іншу нумерацію, проте такий пункт там, скоріше за все, наявний. Він і стане підставою для виконання обов'язків голови правління його заступником.

Те, що потрібно знати про засідання правління:
1. Кожен член правління має на голосуванні 1 голос. Рішення приймаються простою більшістю голосів (якщо інше не передбачено статутом). Передоручення права участі у засіданні не допускається.
2. Засідання скликається або головою правління, або не менш як третиною членів правління.
3. Засідання веде або голова правління, або його заступник, або один із членів правління, обраний головуючим простою більшістю голосів від кількості присутніх на засіданні членів правління.
4. Рішення правління оформлюється протоколом засідання правління, у якому зазначається кожен член правління і його голос («за» або «проти»).

Другий варіант — звільнення голови правління та обрання нового. Так само доступний у випадку фізичної присутності більшості членів правління (в деяких статутах передбачено обрання голови Загальними зборами ОСББ, тоді головна умова для такого звільнення — фізична присутність більшості співвласників).
Тут все так само, як в першому варіанті, проте обирається не заступник, а сам голова правління. У мирний час проведення зміни голови правління фіксується в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань. В умовах війни внесення змін до цього реєстру неможливе.
Про подальші дії рекомендую проконсультуватися із банком, в якому відкрито рахунок ОСББ. Деякі банки надають доступ до рахунку у випадку пред'явлення протоколу засідання правління та довідки, наданої державним реєстратором про те, що проведення реєстраційної дії неможливе. Якщо ваш банк з числа таких, то можна отримати довідку і надати її в банк.

Третій варіант — зміна складу всього правління (якщо більшість членів правління фізично відсутні та не можуть провести засідання). Доступний у випадку фізичної присутності більшості співвласників ОСББ.
Правління обирається загальними зборами співвласників, як правило, більшістю голосів (див. статут).
Так само, як і для виконання другого варіанта, варто зателефонувати до вашого банка та спитати, чи потрібна їм довідка про неможливість внесення інформації в ЄДРПОУ.
Таким чином, бачимо, що відсутність голови правління не є трагедією та підставою зупинення діяльності ОСББ. Безвихідних ситуацій не існує. Головне, зберігати холодний розум, допомагати армії та виконувати свої функції на місцях.

Пам'ятаємо, що все буде Україна та готуємося відбудовувати наші міста після нашої перемоги!

Аудит-Альянс завжди на зв'язку та підтримує Вас!