ТОВ «Аудит-Альянс»
ТОВ «Аудит-Альянс»
для підприємств житлово-комунального господарства
Голосування на загальних зборах
Як удосконалити процес голосування в ОСББ
26.10.2023
Не секрет, що доволі важко зібрати необхідну кількість людей для проведення зборів та голосування в ОСББ. Так, іноді співвласники не хочуть брати участь у вирішенні питань, які стосуються будинку. Але досить часто дійсна причина в іншому — неможливості або небажанні брати участь у загальних зборах через те, що вони призначені на незручний час. Навіть проведення у неробочий, наприклад, вечірній час не гарантує присутність, оскільки й після роботи у людей є чимало обов'язкових справ, які не можуть бути відкладені (догляд за дітьми, вигулювання тварин тощо). Можливо хтось скаже: «Так давайте проведемо у вихідні!». Так, непогана ідея, але ж багато хто на вихідні має власні плани, і багато хто не стане їх міняти через якісь там «збори».
І чудово, що ОСББ законодавство передбачає можливість проведення письмового опитування співвласника, що значно спрощує процедуру прийняття рішень в ОСББ. Оскільки прочитати у зручний час невеликий опитувальний лист та обрати варіант голосування — це значно легше ніж брати участь у зборах, які можуть затягнутися на години, а то й на пів дня.
Як проходить прийняття рішення співвласниками.
1. Проведення загальних зборів. Співвласники, які присутні на зборах, голосують особисто.
Якщо голосів для прийняття рішення достатньо — рішення прийнято. Якщо ні - проводиться письмове опитування.
2. Письмове опитування. Всім співвласникам, які не були присутні на загальних зборах, надсилаються або розносяться опитувальні листи, в яких міститься перелік запитань і варіанти голосування. На це відведено 15 календарних днів з дати проведення зборів.
3. Проводиться підрахунок голосів і оприлюднюються результати загальних зборів.
Сучасні технології надають можливості використовувати Електронний цифровий підпис для підписання документів, тому така опція звісно ж існує і для засвідчення волевиявлення громадян під час зборів. Це питання розглядається у наступній статті.
На сторінці з генератором друкованих форм Ви можете як скачати шаблон листка опитування, так і за допомогою генератора підготувати листки для усіх мешканців за декілька хвилин.
І чудово, що ОСББ законодавство передбачає можливість проведення письмового опитування співвласника, що значно спрощує процедуру прийняття рішень в ОСББ. Оскільки прочитати у зручний час невеликий опитувальний лист та обрати варіант голосування — це значно легше ніж брати участь у зборах, які можуть затягнутися на години, а то й на пів дня.
Як проходить прийняття рішення співвласниками.
1. Проведення загальних зборів. Співвласники, які присутні на зборах, голосують особисто.
Якщо голосів для прийняття рішення достатньо — рішення прийнято. Якщо ні - проводиться письмове опитування.
2. Письмове опитування. Всім співвласникам, які не були присутні на загальних зборах, надсилаються або розносяться опитувальні листи, в яких міститься перелік запитань і варіанти голосування. На це відведено 15 календарних днів з дати проведення зборів.
3. Проводиться підрахунок голосів і оприлюднюються результати загальних зборів.
Сучасні технології надають можливості використовувати Електронний цифровий підпис для підписання документів, тому така опція звісно ж існує і для засвідчення волевиявлення громадян під час зборів. Це питання розглядається у наступній статті.
На сторінці з генератором друкованих форм Ви можете як скачати шаблон листка опитування, так і за допомогою генератора підготувати листки для усіх мешканців за декілька хвилин.