ТОВ «Аудит-Альянс»
ТОВ «Аудит-Альянс»
для підприємств житлово-комунального господарства
Як голосувати в ОСББ у воєнний час
Сергій Стародуб, юрист
08.11.2023
В умовах бойових дій на території України ОСББ часто зустрічаються із проблемою як провести голосування. Адже треба затверджувати бюджет щороку, переобирати у належний термін правління чи ревізійну комісію. Або обирати нових членів правління замість тих, що виїхали з країни. А для ухвалення рішення треба набрати мінімальну кількість голосів.
І хоча Законом про ОСББ передбачено проведення письмового опитування, але провести таке опитування часто фізично неможливо — через те, що співвласники не живуть у будинку. Хтось живе за іншою адресою або в іншому місті, а хтось і зовсім в іншій країні.
І на виручку у такому разі може прийти голосування з використанням електронних цифрових підписів (ЕЦП). Отримати ЕЦП можна безплатно у податковій. Також користувачі ПриватБанку можуть отримати ЕЦП буквально за 5 хвилин через Інтернет. Ще один варіант — використання програми Дія, яку можна встановити на смартфоні.
Для голосування з ЕЦП не доведеться встановлювати дороге або спеціалізоване програмне забезпечення, не доведеться також переписувати статут або положення про загальні збори (якщо воно приймалося).
Процедура голосування буде звичайною. Єдина відмінність — ті співвласники, які виявлять бажання проголосувати дистанційно, мають підписати опитувальні листи не на папері, а заповнити «ТАК» або «ПРОТИ» на комп’ютері та зайти на спеціальний державний сайт, де за кілька хвилин за допомогою ЕЦП підписати цей документ. Процедура досить проста. І з цього моменту опитувальний лист стане офіційно підписаним електронним документом, юридична сила якого повністю така сама, як і у письмового документа. І його можна відправити в ОСББ будь-яким зручним шляхом, у тому числі через соцмережі.
І відповіді на деякі питання.
І хоча Законом про ОСББ передбачено проведення письмового опитування, але провести таке опитування часто фізично неможливо — через те, що співвласники не живуть у будинку. Хтось живе за іншою адресою або в іншому місті, а хтось і зовсім в іншій країні.
І на виручку у такому разі може прийти голосування з використанням електронних цифрових підписів (ЕЦП). Отримати ЕЦП можна безплатно у податковій. Також користувачі ПриватБанку можуть отримати ЕЦП буквально за 5 хвилин через Інтернет. Ще один варіант — використання програми Дія, яку можна встановити на смартфоні.
Для голосування з ЕЦП не доведеться встановлювати дороге або спеціалізоване програмне забезпечення, не доведеться також переписувати статут або положення про загальні збори (якщо воно приймалося).
Процедура голосування буде звичайною. Єдина відмінність — ті співвласники, які виявлять бажання проголосувати дистанційно, мають підписати опитувальні листи не на папері, а заповнити «ТАК» або «ПРОТИ» на комп’ютері та зайти на спеціальний державний сайт, де за кілька хвилин за допомогою ЕЦП підписати цей документ. Процедура досить проста. І з цього моменту опитувальний лист стане офіційно підписаним електронним документом, юридична сила якого повністю така сама, як і у письмового документа. І його можна відправити в ОСББ будь-яким зручним шляхом, у тому числі через соцмережі.
І відповіді на деякі питання.
Чи можна провести голосування через Вайбер, чи інші месенджери або соцмережі?
Ні, це суперечитиме законодавству. Хоча організувати попереднє опитування, а потім оформити все офіційно, звичайно ж можна.
Чи можна повідомляти про загальні збори через соціальні мережі?
Закон цього не передбачає. З іншого боку, якщо співвласник прийшов і проголосував, або надіслав оформлений належним чином опитувальний лист — то не має значення, як він був повідомлений.
Чи можна голосувати й письмово, і в електронній формі одночасно?
Електронний документ дорівнює звичайному письмовому документу. У законодавстві є винятки, але вони не стосуються ОСББ. Тому частина співвласників може проголосувати письмово, а частина – в електронній формі.
Чи можна викладати результати голосування у соцмережі?
Це не заборонено, але слід не забувати про захист персональних даних. Тобто, якщо без зазначення ПІБ, адрес та інших подібних даних — то цілком так.
Чи законно проводити заздалегідь опитування мешканців перед загальними зборами? Адже всі у групі Вайбер бачитимуть, хто за що голосує.
По-перше, закон не встановлює, що голосування має бути таємним. А по-друге, якщо вже мешканці так хочуть проголосувати таємно — це зазвичай нескладно зробити адміністратору групи в соцмережах. Або скористатися будь-яким сайтом в Інтернеті.
Тому це не лише законно, а й розумно — адже проводити збори — це тривалий та трудомісткий процес. І чим більше зайвих і неважливих питань відсіється до зборів, тим більше уваги буде приділено справді важливим питанням, за які готова голосувати більшість.
Тому це не лише законно, а й розумно — адже проводити збори — це тривалий та трудомісткий процес. І чим більше зайвих і неважливих питань відсіється до зборів, тим більше уваги буде приділено справді важливим питанням, за які готова голосувати більшість.
Яку форму повинен мати опитувальний лист?
На сторінці з генератором друкованих форм Ви можете як скачати шаблон листка опитування, так і за допомогою генератора підготувати листки для усіх мешканців за декілька хвилин.