Ревізія в ОСББ: перевіряємо доходи від операцій оренди, сервітутів та інших операцій

У попередній статті ми описали, як перевіряти доходи від внесків мешканців багатоквартирного будинку. Тепер розглянемо, що варто перевіряти у розділі інших доходів, до яких належать доходи від оренди, сервітутів, розміщення реклами, а також відсотки банку.

Огляньте, які приміщення ОСББ фактично зайняті орендарями. Технічний спеціаліст може перевірити, скільки операторів зв’язку встановили обладнання в будинку. Також варто з’ясувати, чи є в будівлі поштомати або рекламні конструкції. У всіх таких випадках мають бути укладені відповідні договори, а ОСББ — отримувати доходи.

Відносини оренди приміщень підтверджуються договорами та актами приймання-передачі. Для встановлення сервітуту також укладається договір.
Щодо оренди та сервітутів загальноприйнятою практикою є щомісячне підписання актів наданих послуг. Однак відсутність підписаного акта не звільняє орендаря від обов’язку сплачувати за договором.

Ревізори можуть перевірити, чи відповідає ставка оренди ринковим умовам, для чого проаналізувати ставки оренди подібних приміщень у цьому районі (наприклад, за оголошеннями в Інтернеті). Якщо орендна плата є заниженою, це може свідчити про неефективне використання майна ОСББ або можливі корупційні ризики.

Доходи від оренди та сервітутів відображаються в бухгалтерському обліку щомісяця відповідно до суми, встановленої в договорі.
Рекомендується використовувати такі бухгалтерські проводки:

• Нарахування доходу: Дт 377 «Розрахунки з іншими дебіторами» — Кт 48 «Цільове фінансування».
• Отримання коштів: Дт 311 «Поточний рахунок у банку» — Кт 377 «Розрахунки з іншими дебіторами».

У Звіті про використання доходів (прибутків) неприбуткової організації доходи від оренди, сервітутів і реклами відображаються в рядку 1.11 «Інші доходи», а доходи від відсотків за банківським депозитом — у рядку 1.9 «Пасивні доходи».

Перед складанням річної звітності в процесі інвентаризації бажано провести звірку з усіма контрагентами. Якщо інвентаризація або звірки не проводилися, ревізори можуть ініціювати їх під час перевірки.
У Балансі заборгованість контрагентів відображається в рядку «Поточна дебіторська заборгованість».