Ревізія: перевіряємо доходи від внесків мешканців багатоквартирного будинку

Основна стаття доходів в ОСББ, ЖБК та обслуговуючих кооперативах — це внески мешканців. Ревізійна комісія повинна приділити особливу увагу цьому розділу перевірки. Розглянемо, яким може бути план ревізії цих доходів.

Розмір внесків затверджується загальними зборами. Перевіряємо, чи внески, які фактично були нараховані, відповідають рішенню загальних зборів. Також звертаємо увагу на те, з якого періоду нараховані внески у новому розмірі.

Для того, щоб перевірити площі квартир та інших приміщень, необхідно звірити дані абонентського обліку з інформацією із Державного реєстру речових прав на нерухоме майно. Для цього необхідно отримати інформацію Державного реєстру речових прав на нерухоме майно та його архівної складової частини щодо об'єкта нерухомого майна (щодо багатоквартирного будинку). У разі виправлення помилок в обліку щодо площі приміщення, внески за період, коли здійснювались помилкові нарахування, повинні бути перераховані.

Інформація з Реєстру дозволяє також перевірити ПІБ власників приміщень.

По внесках, які нараховуються за квадратний метр площі приміщення, перевіряємо загальну суму нарахування за місяць шляхом множення загальної площі, що належить власникам, на встановлений тариф. Загальна сума такого внеску повинна бути однаковою за кожен місяць дії тарифу.

Варто відібрати декілька особових рахунків і перевірити всі нарахування за цими рахунками. Насамперед це інформація по власниках, які мають прямий або опосередкований доступ до облікових даних: голова правління, бухгалтер, їхні родичі та друзі.

Якщо відбулись деякі коригування внесків, необхідно перевірити підстави для такого коригування та правильність розрахунку.

Відповідно до норм постанови КМУ від 05.09.2018 № 711 ОСББ має право списати (зменшити) заборгованість співвласника на суму вартості виконаних для ОСББ робіт. У разі виконання співвласником робіт необхідно укласти письмовий договір між ОСББ і фізичною особою. Важливо, що в такому випадку ОСББ є податковим агентом і повинно нарахувати та сплатити до бюджету податок на доходи фізичних осіб, військовий збір, а також єдиний соціальний внесок. Такий підхід можуть застосовувати не тільки ОСББ, але й інші організації.

Важливо переконатись у тому, що не було ніяких коригувань у попередніх періодах. Для цього необхідно звірити залишки по розрахунках з мешканцями на початок періоду (початок року – якщо ревізія за рік) із залишками на кінець попереднього періоду, які були перевірені та підтверджені ревізією. Якщо ревізія у минулому періоді не проводилась, варто перевірити, чи відповідають залишки, які наявні в обліку на початок року, фінансовій звітності за попередній рік.

Розрахунки з мешканцями (абонентський облік) можуть обліковуватись у системі, що відокремлена від бухгалтерського обліку. Про наш підхід можна прочитати тут. Сальдо розрахунків з мешканцями (борг або переплата) повинні збігатися в бухгалтерському та абонентському обліку. У бухгалтерському обліку сума заборгованості мешканців відображається як дебетове сальдо за рахунком 377 «Розрахунки з іншими дебіторами». У балансі заборгованість мешканців повинна бути в статті «Поточна дебіторська заборгованість».

Доходи неприбуткова організація визнає в сумі понесених витрат. Детальніше про заповнення Звіту про використання доходів (прибутків) неприбуткової організації можна прочитати у статті.

Якщо під час ревізії виникли питання, ви можете звернутись до наших аудиторів за консультаційною підтримкою.