Розглянемо типові проводки, що використовуються в обліку ОСББ, житлово-будівельних кооперативів, садових товариств. Кожна організація залежно від своїх потреб, прийнятої облікової політики та особливостей облікової програми, може додавати та використовувати додаткові субрахунки.
Доходи
Всі кошти, що отримує ОСББ, повинні витрачатись на потреби будинку. А тому є необхідним використання рахунку 48 "Цільове фінансування".
Зміст операції;Дебет рахунку;Кредит рахунку
Нарахування внесків співвласників;3771 «Розрахунки з іншими дебіторами»;484 «Цільове фінансування»
Нарахування інших доходів (оренда, сервітут);3771 «Розрахунки з іншими дебіторами»;484 «Цільове фінансування»
Надходження коштів на поточний рахунок; 31 «Поточні рахунки в національній валюті»;3771 «Розрахунки з іншими дебіторами»
Надходження коштів у касу;30 «Каса»;3771 «Розрахунки з іншими дебіторами»
Якщо для абонентського обліку (розрахунків зі співвласниками) використовується окрема програма, то в програмі бухгалтерського обліку можна обліковувати співвласників як одного контрагента.
Витрати
Всі витрати ОСББ доцільно обліковувати на одному рахунку 949 "Інші витрати операційної діяльності".
Зміст операції;Дебет рахунку;Кредит рахунку
Перерахування коштів постачальникам ;631 «Розрахунки з постачальниками»;31 «Поточні рахунки в національній валюті»
Надходження послуг від постачальників;949 «Інші витрати операційної діяльності»;63 «Розрахунки з постачальниками»
Надходження матеріалів від постачальників; 209 «Інші матеріали»;63 «Розрахунки з постачальниками»
Надходження МШП від постачальників;22 «Малоцінні та швидкозношувані предмети»;63 «Розрахунки з постачальниками»
Надходження необоротних активів від постачальників;15 «Капітальні вкладення»;63 «Розрахунки з постачальниками»
Нарахування заробітної плати;949 «Інші витрати операційної діяльності»;661 «Розрахунки з оплати праці»
Нарахування ЄСВ;949 «Інші витрати операційної діяльності»;65 «Розрахунки за соціальним страхуванням»
Утримання податків із заробітної плати;661 «Розрахунки з оплати праці»;64 «Розрахунки за податками»
Нарахування зносу;949 «Інші витрати операційної діяльності»;13 «Знос необоротних активів»
Закриття періоду
Зміст операції;Дебет рахунку;Кредит рахунку
Списання витрат на фінансовий результат;791 «Результат операційної діяльності»;31 949 «Інші витрати операційної діяльності»
Визнання доходів;484 «Цільове фінансування»;719 «Доходи операційної діяльності»
Списання доходів на фінансовий результат;719 «Доходи операційної діяльності»;791 «Результат операційної діяльності»
Важливо! Доходи визнаються в сумі понесених витрат. Таким чином, фінансовий результат завжди буде дорівнювати 0.