Аудит ОСББ: які помилки знаходять аудитори

Не існує однакових ОСББ чи житлово-будівельних кооперативів, а отже, кожна перевірка виявляє специфічні проблеми, що виникли в конкретній організації. Для аудитора або ревізора дуже важливо мати незамилений погляд і не покладатися виключно на типові процедури чи попередній досвід.
Так, є типові помилки, які аудитори знаходять майже в кожній другій перевірці — наприклад, помилки в індексації заробітної плати або некоректна класифікація товарно-матеріальних цінностей. Проте нижче наведено приклади нетипових ситуацій, виявлених під час останніх перевірок.

Аудитори звірили дані облікової системи ОСББ з інформацією з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно. З’ясувалося, що за деякими приміщеннями в обліку зазначено менші площі, ніж у реєстрі. Відповідно, внески за такими приміщеннями протягом кількох років нараховувалися неправильно.

Працівник ОСББ придбав будівельні матеріали на ринку за готівку. У підтвердження отримав товарні чеки з підписом і печаткою. Однак під час перевірки з’ясувалося, що підприємства, реквізити якого були зазначені на печатці, взагалі не існує.

ОСББ використовує твердопаливні котли для опалення, які є стаціонарними джерелами викидів забруднюючих речовин в атмосферне повітря. Відповідно до Податкового кодексу України за такі викиди необхідно сплачувати екологічний податок. Проте податок не сплачувався, звітність не подавалася. Як наслідок — штрафи за неподання звітів та несплату податку.

Рішенням правління було списано борг одного зі співвласників, оскільки той виконав певні ремонтні роботи для ОСББ. Проте не було враховано, що в такому випадку має місце цивільно-правовий договір на виконання робіт з фізичною особою. Як податковий агент ОСББ було зобов’язане нарахувати та сплатити податки з відповідної суми, навіть якщо винагорода не виплачувалася у грошовій формі, а була зарахована в рахунок боргу за внесками.

ОСББ уклало договір із фізичною особою — підприємцем. Зміст обов’язків Виконавця, передбачених у договорі, фактично відповідає функціям з управління багатоквартирним будинком. Укладання такого договору потребує рішення загальних зборів співвласників, проте такого рішення не було.