Ревізійна комісія ОСББ: практичні поради

Ревізійна комісія об'єднання співвласників багатоквартирного будинку (ОСББ) відіграє важливу роль у забезпеченні прозорості управління та фінансової звітності. Її основне завдання — контроль за діяльністю правління ОСББ та ефективністю використання коштів. У цій статті розглянемо, як обирається ревізійна комісія, хто може стати її членом, які основні обов’язки комісії та надамо практичні поради для ефективної роботи.

Ревізійна комісія обирається на загальних зборах співвласників ОСББ шляхом голосування. Кількість членів та термін їхніх повноважень визначаються статутом об'єднання, але зазвичай комісія складається з 3−5 осіб. Членами ревізійної комісії можуть бути тільки співвласники ОСББ.

Для обрання до складу комісії кандидат має отримати більшість голосів від співвласників, присутніх на зборах. Членами ревізійної комісії не можуть бути:

• члени правління ОСББ;
• особи, які мають конфлікт інтересів або працюють за трудовим договором з ОСББ;
• близькі родичі членів правління.

Основні функції ревізійної комісії включають:

1. Контроль за фінансовою діяльністю: перевірка правильності ведення бухгалтерського обліку, використання коштів та законності фінансових операцій.
2. Перевірка виконання рішень зборів: аналіз того, як правління ОСББ виконує рішення загальних зборів.
3. Підготовка звітів: складання звіту про проведені перевірки та подання його на загальні збори співвласників.
4. Аналіз діяльності постачальників послуг: перевірка якості виконання договорів з підрядниками та витрат, пов’язаних із ними.

Комісія має право вимагати необхідну документацію, проводити перевірки за власною ініціативою або на вимогу співвласників.

Розмір винагороди членів ревізійної комісії визначається на загальних зборах і залежить від обсягу їхньої роботи та фінансових можливостей ОСББ. Як правило, комісія працює на громадських засадах, але для заохочення якісної роботи винагорода може бути ефективним стимулом.

1. Кого обирати до комісії
Вибирайте людей із досвідом у фінансах, управлінні чи юриспруденції. Ідеально, якщо серед співвласників є бухгалтер, юрист, аудитор або економіст, які погодяться увійти до складу комісії.

2. Як контролювати діяльність комісії
Регулярно вимагайте звіти про виконану роботу. Комісія має бути підзвітна загальним зборам. Встановіть чіткі строки для подання звітів, наприклад, щоквартально.

3. Як і коли проводити ревізію
Планові перевірки бажано проводити щоквартально або раз на пів року. Позапланові перевірки доцільні у випадках скарг співвласників або підозр у порушеннях.

4. Співробітництво з аудитором
Для глибокого аналізу фінансової діяльності ОСББ рекомендується залучати професійного аудитора. Це особливо актуально для великих ОСББ або у випадках складних фінансових питань. Аудитор допоможе виявити ризики, підтвердити прозорість діяльності та підготувати звіти для співвласників.

5. Співробітництво з юристами
У випадку якщо серед членів ревізійної комісії немає юриста, доцільно залучати юристів до співпраці на договірних засадах, що значно покращить роботу комісії та ОСББ в цілому. Витрати на таку співпрацю можна передбачити одночасно з обранням членів ревізійної комісії та обговорення їх фінансового заохочення.

Ревізійна комісія є ключовим елементом прозорого управління ОСББ. Ефективна робота цієї структури забезпечує довіру співвласників до правління та підвищує рівень фінансової дисципліни. В окремих випадках тільки своєчасне реагування та втручання ревізійної комісії може запобігти порушенню прав співвласників. Для досягнення цього важливо обирати компетентних членів комісії, дотримуватися регулярності перевірок та, за потреби, залучати фахівців для аудиту.