Правління ОСББ, обслуговуючих і житлових кооперативів намагаються якомога ефективніше витрачати кошти організацій. І тому часто виникає питання, а чи можна певні товари закупити напряму в закордонного постачальника без залучення посередників. Законодавство не містить заборони на здійснення зовнішньоекономічної діяльності такими організаціями. Але необхідно звернути увагу на деякі важливі аспекти.
Оплата імпорту
Оплата імпортних товарів повинна проводитись виключно через рахунок організації. А значить необхідно відкрити в банку валютний рахунок та надати до банку документи, що підтверджують необхідність придбання валюти для купівлі товару. Це може бути зовнішньоекономічний контракт або інший документ, що підтверджує правову підставу для операції. І тільки після перевірки банком цих документів, банк схвалює заявку організації на придбання відповідної суми валюти.
Чи можна придбати імпортний товар через підзвітну особу
Ні, не можна. Розрахунки за імпорт повинні проводитись виключно через банківський рахунок юридичної особи. Але є такий варіант. Якщо працівник зі свого власного рахунку оплатив за товар, наприклад, в іноземному онлайн-магазині, то організація може придбати цей товар у працівника, але необхідно при цьому сплатити відповідні податки, а саме податок на доходи фізичних осіб 5% (ставка для доходу від продажу рухомого майна) і військовий збір 5%.
Податки при розмитненні товару
При розмитненні товару сплачуються ввізне мито (різні ставки для різних товарів) та податок на додану вартість 20%. Єдине виключення — на сьогодні не оподатковується ввезення на митну територію України товарів, митна вартість яких не перевищує еквівалент 150 євро. Важливо зауважити, що ПДВ також сплачується при придбанні послуг у нерезидента. Товар неможливо розмитнити без сплати всіх податків, тому при придбанні товару немає ризику несплати ПДВ. А ось через послуги нерезидента дуже часто виникають проблеми, тому що ОСББ і кооперативи, як правило, не зареєстровані платниками ПДВ і навіть не підозрюють, що в такому випадку необхідно самостійно сплатити ПДВ 20% до бюджету.
Бухгалтерський облік
Операції з імпорту обліковуються одночасно у двох валютах: валюті купівлі товару та гривні. Тому у разу проведення таких операцій необхідне програмне забезпечення, яке містить такий функціонал. Про наш вибір програм для обліку в ОСББ та інших організаціях читайте тут.