Обов'язки бухгалтера ОСББ

У чому полягає робота бухгалтера ОСББ, обслуговуючого кооперативу? Давайте розбиратись.

Господарські операції повинні бути відображені в обліку відповідними бухгалтерськими проводками. Всі операції, що мають грошовий вимір, бухгалтер своєчасно фіксує та проводить в обліку. Це не тільки надходження й витрачання коштів, але й нарахування амортизації, пропорційне списання витрат майбутніх періодів, облік товарно-матеріальних цінностей та дуже багато інших різноманітних операцій. Часто доводиться чути: «у нас ОСББ, тому облік ведемо спрощено». Але ніякого «спрощеного» обліку для ОСББ не існує. ОСББ, ЖБК, обслуговуючі кооперативи та інші неприбуткові організації повинні вести облік і складати фінансову звітність у повній відповідності до Національних стандартів (положень) бухгалтерського обліку. Тому вести коректно облік в Excel чи вручну це дуже складно. Протягом 20-річної аудиторської практики мені не довелось зустріти якісний облік, який би вівся без застосування бухгалтерських програм. Нерозуміння та незнання обліку не тільки призводить до складання некоректної фінансової та податкової звітності, але й може поставити під ризик статус неприбутковості.
На жаль, більшість програм, що розроблені спеціально для ведення обліку ОСББ та інших неприбуткових організацій, мають обмежений функціонал і не дозволяють вести облік відповідно до всіх вимог бухгалтерських стандартів, і необхідна висока кваліфікація, щоб виявити проблемні місця програмного продукту та не припустися помилок в обліку.
Для коректного ведення обліку бухгалтер повинен розуміти особливості функціонування організації, знати основи законодавства, що стосуються ОСББ, ЖБК, садових товариств, обслуговуючих кооперативів.

Абонентським обліком ми називаємо облік розрахунків з мешканцями (співвласниками). Від якості цього обліку напряму залежить фінансове становище організації. Якщо не буде чіткого, прозорого обліку, своєчасного нарахування належних до сплати сум, то неможливо розраховувати на повну та своєчасну сплату внесків (платежів).

Правильно розрахувати заробітну плату, відпускні, компенсацію при звільненні, винагороду за договором ЦПХ — завдання не з простих і вимагає досвіду та кваліфікації. Бухгалтер повинен знати трудове законодавство, особливості нарахування зарплатних податків і подання звітності до податкової служби. Слід зауважити, що штрафи за порушення трудового законодавства дуже значні й розповсюджуються на всі підприємства та організації без винятку.

Бухгалтер повинен знати не тільки зарплатні податки, але й добре орієнтуватися в податковому законодавстві в цілому. За певних умов неприбуткова організація (ОСББ, ЖБК, обслуговуючий кооператив) може бути платником збору за забруднення навколишнього середовища, податку на нерухомість (приміщення), податку на землю, навіть податку на додану вартість. Також бухгалтер повинен розуміти, які вимогам повинна відповідати неприбуткова організація, щоб не втратити статус неприбутковості.