Ведення обліку в ОСББ можливе як шляхом прийому на роботу бухгалтера, так і укладанням договору з аутсорсинговою компанією (аудиторською або консалтинговою). Що ж краще? На сайтах багатьох аутсорсингових компаній розписані переваги аутсорсингу перед штатним бухгалтером. Чи правда це і, чи завжди аутсорсинг краще?
Слід зазначити, що штатний бухгалтер у класичному уявленні в ОСББ буває рідко. Бухгалтер, який перебуває в штаті, але при цьому веде облік п'яти ОСББ вдома, поєднує характеристики штатного бухгалтера та аутсорсера.
Розглянемо, які параметри слід враховувати під час вибору бухгалтера.
Параметр;Пояснення
Кваліфікація;ОСББ веде повноцінний бухгалтерський облік. Бухгалтер повинен мати відповідну кваліфікацію, і дуже бажано, досвід роботи в ОСББ, оскільки облік ОСББ як неприбуткової організації має низку особливостей.
Обладнання;Для ведення обліку бухгалтеру потрібне робоче місце, комп'ютер, програма для ведення обліку, канцелярські товари. Ці витрати слід враховувати під час оцінювання варіантів.
Заробітна плата/винагорода;Слід врахувати, що, окрім безпосередньо зарплати штатному бухгалтеру, необхідно буде сплатити такі податки: податок на доходи фізичних осіб 18%, військовий збір 1,5%, єдиний соціальний внесок 22%.
Можливість заміни на час відпустки чи хвороби;На час відпустки чи хвороби штатного бухгалтера, ОСББ буде змушене обходитися без бухгалтера. В аутсорсинговій компанії відсутнього бухгалтера буде замінювати інший фахівець.
Спілкування з мешканцями, збирання первинних документів;Враховуючи віддалений характер роботи, бухгалтер аутсорсингової компанії не спілкується з мешканцями та не збирає первинних документів у контрагентів. Таким чином, аутсорсинг вимагає від керівництва ОСББ певної організованості: необхідно збирати первинні документи та передавати документи чи їх копії бухгалтеру. Вирішити проблему звернень мешканців з приводу нарахувань можна підключившись до системи Мій Дім Online, в якій кожен мешканець матиме особистий кабінет, де він бачить усі свої нарахування та оплати.
Можливість вибору;У разі віддаленої роботи вибір спеціаліста не обмежується межами населеного пункту. Можна обрати будь-яку аутсорсингову компанію України.
Юридичні послуги;Як правило, ОСББ іноді потрібні послуги юриста. В аутсорсинговій компанії, крім бухгалтерського обслуговування, можна замовити юридичні послуги.
Розрахуємо, у що обходиться ведення обліку штатним бухгалтером
відмітьте суми зарплати та інших витрат
Розрахуємо, у що обходиться ведення обліку штатним бухгалтером
відмітьте суми зарплати та інших витрат
Бажаємо Вам знайти свого ідеального бухгалтера, зваживши всі «за» та «проти». Розрахувати вартість бухгалтерського обслуговування в нашій аудиторській компанії ви можете, перейшовши за посиланням.