Аудит ОСББ: які помилки знаходять аудитори - 2

Нещодавно в соціальній мережі побачила обговорення головами правління ОСББ необхідності проведення аудиту: ревізійної комісії немає, тому необхідно провести аудит, але дуже шкода витрачати кошти. І виглядало це так, що начебто аудит — це якась зайва формальність і марне витрачання грошей. Я вже наводила приклади помилок і проблем, що знаходять аудитори при перевірці. Сьогодні додам ще декілька. Своєчасне виявлення таких проблем дозволяє зберегти кошти та уникнути неприємних ситуацій у майбутньому.

Часто бухгалтери ОСББ забувають проводити індексацію заробітної плати. Сума цієї індексації, як правило, невелика, 100-200 грн на співробітника. Проте штрафні санкції за непроведення індексації дуже значні, дві мінімальні заробітні плати за кожного співробітника. На дату написання статті штраф становить 17 294 грн за кожного працівника!

В обліку не було відображено дохід від оренди приміщення, яке ОСББ здавало в оренду комерційній організації, за три місяці. Внаслідок помилки заборгованість орендаря обліковувалась у меншій сумі. Якби цю помилку не було знайдено, то ОСББ могло втратити ці кошти.

Виявлено помилкову подвійну оплату рахунку постачальника. Гроші були сплачені двічі й внаслідок некоректного бухгалтерського обліку переплата не відобразилась на балансі ОСББ. Був ризик втратити ці кошти назавжди.

У місяці зміни розміру внесків по деяких квартирах внески помилково було нараховано двічі: за старим і за новим тарифом, що внесло плутанину в облік і розрахунки.

В обліку всі придбані товарно-матеріальні цінності списувались з балансу одразу після придбання. Такий підхід не тільки викривлює фінансову та податкову звітність, але й унеможливлює контроль за витрачанням активів ОСББ та сприяє зайвим витратам.