Аудит ОСББ: які помилки знаходять аудитори - 3

Аудит ОСББ — формальне виконання вимог закону чи справді корисний інструмент? Ми вже розповідали, які порушення аудитори виявляють під час перевірок ОСББ тут і тут. Проте кожен новий аудит приносить нові приклади помилок, які можуть призвести до фінансових втрат, штрафів або юридичних ризиків.

Під час перевірки встановлено, що повний розрахунок зі звільненим працівником було проведено лише через кілька днів після звільнення.
Відповідно до статті 116 Кодексу законів про працю України, усі належні працівникові виплати мають бути здійснені в день звільнення. Якщо ж з вини роботодавця розрахунок проведено із запізненням, стаття 117 КЗпП передбачає обов’язок виплатити працівнику середній заробіток за весь час затримки до дня фактичного розрахунку. Крім того, за порушення вимог трудового законодавства можуть застосовуватися штрафні санкції.

ОСББ оплатило іноземній компанії річну передплату на сервіс хмарного зберігання документів.
Хоча ОСББ не є платником ПДВ, отримання таких послуг від нерезидента створює обов’язок самостійно нарахувати та сплатити податок на додану вартість до бюджету України. Під час аудиту було встановлено, що цього зроблено не було.

Голові правління ОСББ було виплачено премію без відповідного рішення загальних зборів співвласників.
Це суперечить статті 10 Закону України «Про об'єднання співвласників багатоквартирного будинку», яка відносить до виключної компетенції загальних зборів, зокрема, визначення розміру матеріального та іншого заохочення голови і членів правління.

Через помилки в бухгалтерському обліку придбані товарно-матеріальні цінності не були своєчасно оприбутковані на баланс.
Згодом, під час передачі справ від попереднього правління новому, ці активи фактично «загубилися». Якби аудит не виявив цю проблему, ОСББ могло б остаточно втратити майно.

Один зі співвласників, зареєстрований як фізична особа — підприємець, надав своєму ОСББ послуги.
Під час перевірки аудитори встановили, що ФОП перебуває на спрощеній системі оподаткування та є платником єдиного податку ІІ групи. Відповідно до пункту 291.4 статті 291 Податкового кодексу України, платники єдиного податку ІІ групи мають право надавати послуги лише платникам єдиного податку та/або населенню.
ОСББ не належить до жодної з цих категорій, тому ФОП ІІ групи не має права надавати йому послуги. Відповідальність за таке порушення покладається саме на підприємця.

Це лише частина порушень, які виявляються під час аудиту ОСББ. Більшість із них виникає не через навмисні дії, а через недостатнє знання законодавства або неуважність. Проте навіть такі, на перший погляд, незначні помилки можуть обернутися фінансовими втратами, штрафами чи судовими спорами.
Саме тому аудит ОСББ — це не формальність, а дієвий інструмент для своєчасного виявлення ризиків, виправлення помилок і захисту інтересів співвласників.