Методи захисту від крадіжок в ОСББ

Нерідко мешканці будинку незадоволені діями голови чи членів правління ОСББ та підозрюють їх у нецільовому використанні коштів. У цій статті ми не описуватимемо методи виявлення фактів розкрадання грошей, а зосередимося на тому, як не допустити цього.
Виділимо 6 напрямів для ефективного контролю.

Перше — обов’язкове створення ревізійної комісії з осіб, не пов’язаних із головою та правлінням. У всіх випадках, коли до нас зверталися ОСББ із проблемами щодо «нецільових витрат», у цих ОСББ ревізійна комісія не обиралася взагалі або не працювала.

Члени ревізійної комісії люди зайняті, та й не факт, що у бухгалтерії розбираються, тож друге — передача бухгалтерії на аутсорсинг. Причому не сусідці з того ж будинку, а до спеціалізованої компанії, для якої конкретний глава правління буде клієнтом — «як і всі». В такому випадку бухгалтер без проблем надаватиме ревізійній комісії всю необхідну інформацію.

Більшість банків підтримують можливість перегляду виписок довіреною особою. Платити така особа не може, а ось дивитися — може. І можна надати такий доступ ревізійній комісії для оперативного контролю.

Готівка — це завжди великий ризик. Рекомендуємо повністю відмовитись від готівкових платежів, щоб усе проходило за рахунком, і було наочно видно, куди витрачаються кошти.

Рекомендуємо використовувати спеціальну систему для абонентського обліку (наприклад, Мій Дім Онлайн) для того, щоб розрахунки з жителями були прозорими та ревізор мав доступ до цієї інформації. Також жителі зможуть дивитися у спеціальному розділі сайту договори, акти та інші документи ОСББ, і будуть знати, куди витрачаються гроші.

І на завершення, варто передбачити у статуті та реалізовувати механізм за погодженням значних закупівель із ревізійною комісією. Не так, щоб олівець чи аркуш паперу не можна було купити, але так, щоб витратити серйозну суму можна було лише за погодженням.
Зрозуміло, на ревізійну комісію буде покладено чималу роботу, тому варто передбачити й винагороду її членам. Але це вже вирішуватиме зібрання мешканців.

Якщо Ви маєте практичний досвід реалізації механізмів для захисту від нецільового витрачання коштів ОСББ, і Ви готові поділитися досвідом — ми з радістю доповнимо цю статтю.