Методы защиты от воровства в ОСМД (ОСББ)

Нередко жители дома недовольны действиями главы или членов правления ОСМД и подозревают их в нецелевом использовании средств. В данной статье мы не будем описывать методы выявления фактов разворовывания денег, а сосредоточимся на том, как не допустить этого.
Выделим 6 направлений для эффективного контроля.

Первое — обязательное создание ревизионной комиссии из лиц, не связанных с главой и правлением. Во всех случаях, когда к нам обращались ОСМД с проблемами по части «нецелевых затрат», в этих ОСМД ревизионная комиссия не избиралась вообще, либо не работала.

Члены ревизионной комиссии люди занятые, да и не факт, что в бухгалтерии разбираются, поэтому второе — передача бухгалтерии на аутсорсинг. Причём не соседке из того же дома, а в специализированную компанию, для которой конкретный глава правления будет клиентом — «как и все». В таком случае бухгалтер без проблем будет предоставлять ревизионной комиссии необходимую информацию.

Большинство банков поддерживает возможность просмотра выписок доверенным лицом. Платить такое лицо не может, а вот смотреть — может. И можно дать такой доступ ревизионной комиссии для оперативного контроля.

Наличные деньги — это всегда большой риск. Рекомендуем полностью отказаться от наличных платежей, чтобы всё проходило по счёту, и было наглядно видно, куда расходуются средства.

Рекомендуем использовать специальную систему для абонентского учета (например, Мой Дом Онлайн) для того, чтобы бы расчеты с жителями были прозрачны и ревизор имел доступ к этой информации. Также жители смогут смотреть в специальном разделе сайта договоры, акты и другие документы ОСМД, и будут в курсе, куда тратятся деньги.

И в завершение, стоит предусмотреть в уставе и реализовывать механизм по согласованию значительных закупок с ревизионной комиссией. Не так чтобы карандаш или листок бумаги нельзя было купить, но так, чтобы потратить серьёзную сумму можно было только по согласованию.
Разумеется, на ревизионную комиссию будет возложена немаленькая работа, поэтому стоит предусмотреть и вознаграждение её членам. Но это уже решать собранию жильцов.

Если у Вас есть практический опыт реализации механизмов для защиты от нецелевого расходования средств ОСМД, и Вы готовы поделиться опытом — мы с радостью дополним эту статью.